Projektbeispiel

Nehmen wir mal an… Sie wünschen ein Coaching des Projektkernteams. Es geht darum, den Projektleiter zu unterstützen – und zwar mit Hilfsmitteln, Tools und sozialer Kompetenz. Wie ist die Vorgehensweise? Nun, in der sensiblen Projektstartphase helfe ich bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines professionellen Startworkshops.

Thema Projektcontrolling: Hier lege ich besonderen Wert auf eine saubere Analyse der IST-Situation. Wenn es darum geht, Meilensteinen oder Gates zu erreichen, übernehme ich als externer Coach die  Moderation - inklusive aller Vor- und Nachbereitungen, um den Projektleiter zu entlasten.

In der Abschlussphase achte ich besonders darauf, dass die Kundenabnahmen erfolgreich über die Bühne gehen. Zu guter Letzt schließe ich das Projekt sauber ab, damit die Kernteammitglieder aus dem Projekt entlassen werden und für neue Aufgaben zur Verfügung stehen.

Vorgehensweise Entwicklungsprojekt:

Am Anfang – wie so oft - steht die Idee. Kurz vor der Beauftragung werde ich als Projektleiter herangezogen um eine Grobplanung durchzuführen.
In der Planung üblicherweise enthalten: Kapazitäten, Kosten und Erstellung einer Road-Map, oft mit Meilensteinen, unter Vorgabe der Zeitschiene, die meist mit dem Serienstarttermin (Start of Production (SOP) im Automotiv, First Articel Inspection (FAI) im Schienenverkehr) vorgegeben wird.

Die Planung endet in der Projektbeauftragung und dem Projektstart-Workshop um die zukünftigen Kernteammitglieder zu briefen und die Planung im Detail zu entwickeln. Zu den Kernthemen gehören: die kontinuierliche Abstimmungen mit dem Kunden, die professionelle Abwicklung der Projekte, das transparente Änderungsmanagement, sowie das Führen der Projekt-Organisation.

Geschäftsführung, bzw. Vorstand werden in zyklisch stattfindendem Projekt-Controlling über Ergebnisse und Prognosen in Kenntnis gesetzt.
Meist endet meine Intervention, wenn das Produkt entwickelt ist und die Produktionsabläufe fixiert wurden. Jedoch gibt es auch Projekte, die erst nach Ende der Gewährleistung enden. Dann kommen etwa Serienbetreuung und weitere Optimierung als Aufgabe hinzu.

...inkl. Serienbetreuung:

Worin ich meinen größten Beitrag sehe? Bei der Auslegung der Produktionsabläufe kommen besonders meine Erfahrung als Arbeitsvorbereiter, die Fähigkeit analytisch vorzugehen und die REFA-Ausbildung zur Geltung. Ich habe bereits viele Optimierungsprojekte umgesetzt – für vollautomatische wie manuelle Abläufe gleichermaßen.

Beispiel Organisationsentwicklung:

Interne Organisationsentwicklungs-Projekte sind meist hochsensibel und herausfordernd – umso wichtiger ist eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um einen perfekten Start zu gewährleisten. Nicht zu unterschätzen ist hier die Bedeutung der internen Kommunikation: Wenn Abläufe, Prozesse und übliche Vorgehensweisen geändert/optimiert werden, stößt das nicht selten auf Widerstand.

Zunächst ist es von Bedeutung, sämtliche Stakeholder des Projektes zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu fixieren. Unter dem Motto "Cultur follows strategy" ändert sich schließlich die Firmenkultur nachhaltig. Darum ist es wichtig, Befürworter wie Gegner des Projektes frühzeitig entsprechend zu begegnen. Nicht das es heißt: "Culture eats strategy before breakfast"